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Ventes - Locations - Gestion
Syndic de copropriété
04 94 05 42 70
63, Place de la Gare Résidence Les Palmiers
83240 Cavalaire-sur-Mer

Syndic

Notre service Syndic :

Notre cabinet s’efforce quotidiennement, dans les meilleurs délais de répondre à l’attente des copropriétaires.

Les engagements de notre Cabinet

  • Disponibilité et réactivité de l’équipe
  • Communication permanente avec les copropriétaires et membres du Conseil Syndical
  • Rigueur et transparence dans la gestion comptable
  • Respect des dispositions légales et réglementaires
  • Impartialité dans le traitement des fournisseurs et des partenaires
  • Respect des recommandations du conseil national de la consommation concernant les prestations du contrat de syndic.

Notre rôle et mission :

  • Permanence téléphonique aux heures ouvrées (ligne directe vers le Syndic)
  • Visites régulières et suivi technique de l’immeuble
  • Communication régulière avec le Conseil Syndical et copropriétaires
  • Communication permanente avec les copropriétaires et fournisseurs
  • Application du règlement de copropriété
  • Respect des dispositions légales et réglementaires
  • Négociation des contrats et marchés
  • Préparation des assemblées générales
  • Contrôle annuel des comptes avec les membres du Conseil Syndical
  • Elaboration des budgets
  • Envoi et suivi des demandes de devis et d’intervention
  • Edition et envoi des convocations et procès-verbaux d’assemblées générales
  • Contrôle et suivi des travaux et décisions d’assemblée générale
  • Suivi des dossiers sinistres, dommages ouvrages et expertises avec le gestionnaire
  • Gestion des relances et impayés
  • Envoi des appels de fonds
  • Réalisation des états datés et autres informations aux notaires

Assemblée générale et conseil syndical :

  • Tenue d’un conseil syndical
  • Constitution du dossier de l’assemblée générale
  • Tenue de l’assemblée générale
  • Rédaction du procès-verbal
  • Exécution des décisions
  • Diffusion à tous les copropriétaires de documents

La comptabilité de votre copropriété :

  • Tenue d’une comptabilité séparée au nom du syndicat des copropriétaires
  • Transit des fonds de la copropriété
  • Paiement des factures
  • Présentation des comptes de charge
  • Mise à la disposition de tous les documents comptables
  • Présentation du budget prévisionnel
  • Établissement des appels de provision
  • Gestion du fond de réserve
  • Rémunération du fond de réserve
  • Établissement des adresses de copropriétés
  • Mise à jour des adresses de copropriétés

Gestion de l’ensemble immobilier :

  • Visite des locaux communs
  • Commande des travaux
  • Surveillance des travaux
  • Souscription des contrats d’entretien
  • Présence aux heures ouvrables
  • Conseil pour travaux d’entretien
  • Conseil pour travaux de rénovation

Les assurances pour votre copropriété :

  • Souscription de la police multirisque
  • Vérification annuelle du rapport sinistre / prime
  • Négociation éventuelle de l’indexation annuelle de la prime
  • Information aux copropriétaires concernés, sur demande